Über uns

IT-Zukunft planbar machen

Falke Systems GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Sitz in Bochum. Wir betreuen Unternehmen, die auf verlässliche IT angewiesen sind, aber keine eigene IT-Abteilung vorhalten wollen oder können.

Geschäftsführung

Zwei Geschäftsführer, ein Verantwortungsbereich

Robin Michalke

Robin Michalke

Geschäftsführer

Robin Michalke verantwortet Technik, Betrieb und Sicherheit bei Falke Systems: von der Architektur des internen Tech-Stacks über die Erbringung der Managed-Service-Leistungen nach SLA bis zum Aufbau eines Informationssicherheits-Managements (ISMS). Vor der Gründung war er unter anderem als IT-Leiter für mittelständische Unternehmen tätig, mit Schwerpunkt Infrastruktur, Cloud-Computing und ISO 27001. Seine Runbooks für Gesundheit (TI 2.0) und Handwerk/Industrie (NIS2) bilden die technische Grundlage für die Kundenbetreuung bei Falke Systems.

Brian Forell

Brian Forell

Geschäftsführer

Brian Forell verantwortet Beratung und Vertrieb bei Falke Systems. Am Anfang jeder Zusammenarbeit steht bei ihm ein strukturierter IT-Check, der die IT eines Betriebs in neun Bereichen bewertet und konkrete Prioritäten statt Schätzungen liefert. Seit seiner Ausbildung 2011 ist er in der IT tätig, zuletzt als Abteilungsleiter IT-Infrastruktur der Stadt Herne. Er übersetzt Anforderungen aus DSGVO, § 203 StGB, KBV-IT, TI 2.0 und NIS2 in alltagstaugliche Maßnahmen, verständlich erklärt und ohne Fachchinesisch.

Wie alles begann

Warum es Falke Systems gibt

Robin Michalke und Brian Forell bringen zusammen weit über ein Jahrzehnt IT-Erfahrung aus unterschiedlichen Unternehmen mit, von der technischen Betreuung einzelner Standorte bis zur Leitung ganzer IT-Abteilungen. Kennengelernt haben sich beide in ihrer letzten gemeinsamen Anstellung als IT-Verantwortliche.

Dort haben sie aus erster Hand erlebt, wie klassische IT-Systemhäuser häufig arbeiten: reaktiv statt vorausschauend, mit Support nach Aufwand statt nach Ergebnis. Daraus ist die Entscheidung entstanden, es besser zu machen und ein eigenes Unternehmen zu gründen, das IT als verlässliche Grundlage versteht, nicht als Reihe einzelner Störungsfälle.

Deshalb arbeitet Falke Systems mit einem Flatrate-Modell: einem festen monatlichen Preis statt Abrechnung nach Stunden oder Einsätzen. Diese Entscheidung hat einen einfachen Grund. Wir freuen uns, wenn die IT unserer Kunden reibungslos läuft, nicht wenn sie anrufen, weil wir dafür eine Rechnung stellen können. Nur wenn unser Interesse und das unserer Kunden in dieselbe Richtung zeigen, funktioniert IT-Betreuung langfristig.

Mission

Sicherheit und Planbarkeit für Ihre IT

Unsere Mission ist es, IT-Lösungen bereitzustellen, die Unternehmen Sicherheit und Planbarkeit geben: durch erfahrene Beratung, zuverlässige Managed Services und langfristigen Support halten wir Ihre IT sicher, konform und funktionsfähig.

Vision

Langfristiger IT-Partner statt Dienstleister von Fall zu Fall

Wir wollen der langfristige IT-Partner für spezialisierte und regulierte Unternehmen werden, bekannt für vorausschauende Beratung, Fachwissen und konsequente Einhaltung von Compliance-Vorgaben. Komplexe IT soll für unsere Kunden sicher und handhabbar bleiben, gestützt auf europäische Datensouveränität und Branchenkenntnis.

Erfahrung

Mehr als 30 Jahre kombinierte IT-Praxis im Team

Statt einzelner, voneinander unabhängiger Leistungen begleiten wir Unternehmen durch den gesamten IT-Lebenszyklus: von der strukturierten Aufnahme und dem Onboarding über den laufenden Betrieb bis zu Support und regelmäßigen Re-Audits.

30+
Jahre kombinierte Praxiserfahrung im Team
≤ 25
Arbeitsplätze, typische Größe unserer Kunden
EU
Datensouveränität als fester Bestandteil unseres Betriebsmodells
Wie wir arbeiten

Worauf Sie sich verlassen können

Sachlich und transparent

Wir kommunizieren über konkrete Anforderungen, nicht über Bewertungen. Probleme benennen wir direkt, mit Lösungsvorschlag.

Planbar statt reaktiv

Feste monatliche Kosten und regelmäßige Audits, statt teurer Überraschungen im Störungsfall.

Compliance im Blick

Datenhaltung und Betrieb orientieren sich an europäischen Anforderungen, relevant besonders für regulierte Branchen.

Für wen wir arbeiten

Regulierte und beratungsintensive Branchen

Wir richten uns bewusst an Unternehmen mit bis zu etwa 25 Arbeitsplätzen im Ruhrgebiet. Besonders häufig betreuen wir Arztpraxen, Kanzleien und Handwerksbetriebe, jede Branche mit eigenen Anforderungen an Sicherheit und Verfügbarkeit.

FalkeMed

Für Medizin

Praxen unterliegen strengen Vorgaben für Patientendaten und Telematikinfrastruktur. Wir sorgen dafür, dass IT und Compliance zusammenpassen, ohne den Praxisbetrieb zu stören.

  • Telematikinfrastruktur 2.0 (TI 2.0) und KBV-Vorgaben
  • Schutz von Patientendaten gemäß § 203 StGB und DSGVO
  • Ausfallsichere IT für den laufenden Praxisbetrieb

FalkeKanzlei

Für Kanzleien

Mandantendaten erfordern besonderen Schutz und lückenlose Nachvollziehbarkeit. Wir richten Ihre IT entsprechend der beruflichen Schweigepflicht und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen ein.

  • Vertrauliche Mandantendaten und berufliche Schweigepflicht
  • Revisionssichere Aktenarchivierung nach GoBD
  • Sichere Anbindung an beA, ELSTER und Kanzleisoftware

FalkeWerk

Für Handwerk

Zwischen Werkstatt, Baustelle und Büro braucht IT vor allem Verlässlichkeit unterwegs. Wir binden mobile Mitarbeiter sicher an und behalten NIS2-Anforderungen im Blick.

  • NIS2-Anforderungen für Zulieferer und Partnerbetriebe
  • Mobiler Zugriff auf Aufträge, Dokumentation und Zeiterfassung
  • Anbindung von ERP-, Waren- und Maschinensystemen

Darüber hinaus betreuen wir unter anderem:

  • Werkstätten
  • Kleine Industriebetriebe
  • Mittelstand allgemein
Nächster Schritt

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